В настоящее время для внесения в государственный кадастр недвижимости в порядке информационного взаимодействия сведений о границах муниципальных образований, границах населенных пунктов, границ территориальных зон или зон с особыми условиями использования территорий органы государственной власти и органы местного самоуправления направляют посредством «Межведомственной системы электронного документооборота» в рамках электронного Правительства Республики Татарстан следующие документы:
- сопроводительное письмо, в котором перечислены все документы, приложенные к данному письму;
- XML-файл карты (плана) объекта землеустройства, заверенный электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) подготовившего его кадастрового инженера;
- электронный образ документа, об утверждении соответствующей границы.
Действующим законодательством также установлены случаи, когда сведения о зонах могут быть внесены в государственный кадастр недвижимости на основании заявлений заинтересованных лиц (например, охранная зона в отношении объектов электросетевых комплексов).
В этом случае заинтересованное лицо предоставляет в орган кадастрового учета сопроводительное письмо (заявление о внесении сведений о зоне в произвольной форме), копию доверенности, документ, подтверждающий право заинтересованного лица на обращение в орган кадастрового учета с заявлением о внесении сведений о зонах и диск с XML-файлом карты (плана) объекта землеустройства, заверенный ЭЦП кадастрового инженера.